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UNSER
MITEINANDER
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Unternehmenskultur und
Arbeitsbedingungen
Wir wachsen bewusst, mit unseren Kund:innen und Projekten, denn nachhaltiges Wachstum bedeutet für uns, Ressourcen gezielt einzusetzen, niemanden aufgrund von betrieblichen Engpässen zu kündigen und stattdessen gemeinsam langfristige Werte zu schaffen.
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Mitarbeitendenstruktur
36 Menschen machten dotfly. in 2023 zu dem, was wir sind. Und das nachhaltig. Diese Zahl ist in den letzten Jahren konstant geblieben, was unser Ziel widerspiegelt: Qualität vor Quantität.
Altersstruktur
Geschlecht
Elternanteil
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Unsere Beschäftigungsmodelle
Mit unterschiedlichen Beschäftigungsmodellen – von Vollzeit und Teilzeit über Studierende bis hin zu Auszubildenen und Umschüler:innen – schaffen wir individuelle Lösungen und Modelle, die zur Lebenssituation unserer Kolleg:innen passen.
Beschäftigungsmodell
Arbeitszeit
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Faires Miteinander
Arbeitsplatzsicherheit
Bei uns gibt es keine befristeten Verträge. Alle Festangestellten haben von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Das ist für uns keine Formalie, sondern gelebte Wertschätzung und ein zentraler Bestandteil unseres nachhaltigen Personalmanagements. Denn ein sicherer Arbeitsplatz schafft die Basis für Vertrauen, Engagement und Wachstum, sowohl individuell als auch unternehmerisch.
Unsere Nachwuchsförderung
Besonders stolz sind wir auf unsere Ausbildungs- und Umschulungsplätze sowie die Zusammenarbeit mit unseren Werkstudierende. Nachwuchsförderung bedeutet für uns nämlich gelebte Nachhaltigkeit. Wir sichern damit die Zukunft unserer Branche und stärken durch die eitergabe unseres Wissens und den
Austausch mit ihnen die Innovationskraft von dotfly.
Unsere VergĂĽtung
Faire Vergütung ist für uns selbstverständlich. Deshalb überprüfen wir regelmäßig, ob unsere Gehälter marktgerecht sind. Hier legen wir besonders Wert darauf, dass Gehalt nichts mit dem Geschlecht zu tun hat, sondern ausschließlich an Leistung und Kompetenzen gemessen wird. Da wir im Jahr 2022 die mittlere Ebene abgeschafft haben, wurde uns bewusst, dass wir ein neues Vergütungssystem brauchen, um unserem Anspruch auf faire und transparente Bezahlung gerecht zu werden
Unsere Benefits
Auch bei den Benefits setzen wir auf Flexibilität: Jede:r kann sich aus einem Baukasten aussuchen, was am besten passt. Viele tolle Ideen kommen direkt von unseren Mitarbeitenden, wie zum Beispiel die Zuschüsse für Jobfahrrad, das Fitness-Studio-Abo oder der Kita-Zuschuss. Das zeigt: Wer eine gute Idee hat, findet bei uns immer ein offenes Ohr. Viele der Ideen haben wir bereits erfolgreich umgesetzt. Gelebte Mitgestaltung, die unsere Unternehmenskultur nachhaltig und positiv prägt.
Work-Life-Balance
Eine gesunde Work-Life-Balance ist für uns mehr als nur ein Schlagwort. Sie ist ein zentraler Baustein von dotfly. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmodellen und unserem Remote-First-Ansatz schaffen wir die Voraussetzungen, damit unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können. Insbesondere für Eltern ist diese Flexibilität ein entscheidender Vorteil, um ihre vielfältigen Aufgaben erfolgreich zu meistern. Wir fördern damit Kinder- und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Workation
Auf Wunsch unserer Kolleg:innen haben wir im März 2023 offiziell Workation eingeführt und ermöglichen damit allen, Urlaub zu machen und gleichzeitig produktiv zu arbeiten. Wir glauben daran, dass Workation zur mentalen Gesundheit und Zufriedenheit beitragen kann und eine nachhaltige Bindung an uns unterstützt, denn am Ende zählt für uns das Ergebnis und nicht, wo dieses Ergebnis erzielt wurde. Unser Ansatz ist klar: Vertrauen und Flexibilität sind nicht nur die Basis für zufriedene und motivierte Mitarbeitende, sondern auch für eine nachhaltige und erfolgreiche Zusammenarbeit
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Gesundheitsförderung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist für uns sehr wichtig. Neben einer möglichen Fitnessstudio-Mitgliedschaft setzen wir mit unserer gelebten Work-Life-Balance einen wichtigen Akzent für das Wohlbefinden. Ständige Überstunden? Nicht bei uns. Wir legen Wert darauf, dass die zu vereinbarte Arbeitszeit ausreicht, um alle Aufgaben zu erledigen. Und das ganz ohne zusätzlichen Druck. Auch in herausfordernden Lebenssituationen, wie bei Trauerfällen, Krankheiten oder anderen Veränderungen, stehen wir unseren Kolleg:innen zur Seite und bieten individuelle Unterstützung an.
Längere Auszeiten
Gespräche nach längeren Fehlzeiten und betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) ermöglichen es uns, die individuellen Bedürfnisse besser zu verstehen und gezielte Maßnahmen anzubieten. Wir schaffen damit ein Umfeld, das langfristig Gesundheit und Wohlbefinden fördert.
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Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeitendenförderung
Bei dotfly. gibt es keine klassischen Führungskräfte. Und das aus gutem Grund: Wir setzen auf Selbstorganisation und eigenverantwortliches Handeln. Wir glauben daran, dass diese Arbeitsweise das Vertrauen innerhalb der Teams stärkt und so eine Kultur fördert, die von Kooperation und Teilhabe geprägt ist als Grundpfeiler für nachhaltiges Arbeiten.
Wir verfügen aktuell über kein Kompetenzmodell, um die Mitarbeitendenförderung strukturierter und systematischer anzugehen.
Mitarbeitendenentwicklung
Mitarbeitendenentwicklung ist bei uns geregelt. Wir bieten jedem ein jährliches Weiterbildungsbudget, das flexibel genutzt werden kann. Um zu wissen, in welchem Bereich sich eine Person weiterbilden sollte, existieren unterschiedliche Feedbackmethoden, um Stärken und Lernfelder zu identifizieren und aktiv anzugehen.
Zudem hat eine Arbeitsgruppe im Jahr 2022 Prinzipien formuliert, die uns dabei helfen, unsere Zeit fĂĽr Weiterentwicklung optimal zu planen und zu nutzen.
Möchte ein:e Mitarbeitende eine Konferenz oder ein Seminar besuchen, so werden ausschließlich umweltschonende Reisemöglichkeiten wie Zugfahrten bezahlt.
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Vielfalt und
Inklusion
Diversität
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt ein zentraler Wert ist. Sowohl für die Gesellschaft insgesamt als auch für Unternehmen. Derzeit verfügen wir jedoch noch über kein strukturiertes Diversitätsmanagement.
Dies zeigt sich darin, dass wir nach außen recht homogen wirken: Unsere Mitarbeitenden sind überwiegend akademisch geprägt und größtenteils ohne Migrationsgeschichte.
Momentan kennen wir nur die sichtbaren Merkmale unserer Teammitglieder. Uns ist bewusst, dass wir uns mit dem Thema Vielfalt intensiver auseinandersetzen müssen, allerdings haben wir bisher andere Prioritäten gesetzt.
Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten, unserem Remote-First-Ansatz und der Möglichkeit zu Workation schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das auf die individuellen Bedürfnisse und Lebensrealitäten unserer Mitarbeitenden eingeht. Dabei berücksichtigen wir auch unterschiedliche Persönlichkeitstypen: Während beispielsweise extrovertierte Kolleg:innen von sozialen Interaktionen im Team profitieren, schätzen introvertierte Menschen die Freiheit, in einem ruhigen Umfeld konzentriert zu arbeiten. So kann jede:r den Arbeitsort und das Setting wählen, das die persönliche Entfaltung am besten unterstützt: ein sicherer Raum für Kreativität, Produktivität und Diversität. Wir sehen es als unsere Aufgabe, langfristig eine Unternehmenskultur zu fördern, die Vielfalt in all ihren Facetten sichtbar macht und aktiv stärkt.
Diskriminierung und Belästigung am Arbeitsplatz
Wir tolerieren keine Form der Diskriminierung. Im Jahr 2023 fand ein gemeinsamer Kurzworkshop zu dem Thema statt. Der Austausch zu Diskriminierung und sexualisierter Gewalt war wichtig für uns, um für die unterschiedlichen Formen von Diskriminierung zu sensibilisieren und unser eigenes Handeln und unsere Sprache zu reflektieren. Wir haben im Anschluss Vertrauenspersonen aus unterschiedlichen Units gewählt, die bei Diskriminierung kontaktiert werden können.
Equal Pay
Bei Gehaltfragen spielen Geschlechteridentitäten keine Rolle. Wir achten darauf, dass Männer, Frauen oder andere Geschlechteridentitäten für gleiche
Leistung gleiches Gehalt erhalten
Gendersensible Sprache
Für uns ist gendersensible Sprache ein wichtiger Schritt, um alle Menschen unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität anzusprechen und ihnen Wertschätzung entgegenzubringen.
Gendersensible Sprache in Schrift
In unseren externen und internen Kommunikationskanälen nutzen wir den Doppelpunkt, um geschlechtliche Vielfalt bei der Personenbezeichnung sichtbar zu machen und eine inklusive Sprache zu fördern.
Gendersensible Sprache in Wort
Auch in der gesprochenen Sprache versuchen wir diese Vielfalt durch kurze Pausen anzudeuten.
Unser Fazit
Wir sind uns bewusst, dass wir in diesem Bereich noch viel lernen müssen und noch längst nicht alles wissen, weshalb wir Feedback von Mitarbeitenden und externen Partner:innen begrüßen, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
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Zufriedenheit
und Engagement
Engagement der Mitarbeitenden
Unsere Mitarbeitenden gestalten unsere Unternehmenskultur aktiv mit. Als im Jahr 2020 die Werte neu definiert und unsere Leitlinien entwickelt wurden, waren alle Mitarbeitenden beteiligt. Wir glauben daran, dass wir nur zusammen und nur durch das Engagement aller eine starke und nachhaltige Unternehmenskultur aufbauen und erhalten können.
Team-Spirit im Fokus
Darüber hinaus ermöglichen monatliche Team-Budgets gemeinsame Aktivitäten, die den Zusammenhalt und die Kultur stärken. Unsere Teamevents, wie das jährliche Sommerfest oder die Weihnachtsfeier, sind fester Bestandteil unseres Kalenders und tragen noch zusätzlich zu einer positiven Unternehmenskultur und dem Engagement der Mitarbeitenden bei.
Taskforce Mitarbeitendenzufriedenheit
Bei uns gibt es sogar eine eigene Taskforce zum Thema Mitarbeitendenzufriedenheit. Die Mitglieder kommen aus unterschiedlichen Units, haben unterschiedliches Alter und befinden sich dadurch auch in verschiedenen Lebensphasen.
So möchten wir sicherstellen, dass unterschiedliche Sichtweisen gehört werden. Die Taskforce entwickelt Ideen und Projekte, um die Arbeitsatmosphäre und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden kontinuierlich zu verbessern. Sie berichtet regelmäßig von ihrer Arbeit und holt sich aktiv Meinungen aus dem gesamten dotfly. Team ein.
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Feedbackkultur
Regelmäßiges Feedback ist ein zentraler Bestandteil unserer Zusammenarbeit. Dies ist besonders wichtig für uns, da wir auf klassische Hierarchiestufen verzichten und direkte Kommunikation den Austausch auf Augenhöhe ermöglicht.
Wir legen großen Wert darauf, Feedback nicht nur zu fördern, sondern es auch in den Arbeitsalltag zu integrieren. Trotzdem haben wir festgestellt, dass es vielen Menschen leichter fällt, in strukturierten Formaten konstruktives Feedback zu geben, so dass wir folgende Methoden im Arbeitsalltag integrieren.
Warum nehmen wir uns so viel Zeit fĂĽr Feedback?
Ganz einfach: Wir sind überzeugt, dass persönliches und fachliches Wachstum nicht nur Wertschätzung ausdrückt, sondern auch die Grundlage für Verantwortung und Engagement schafft. Regelmäßiges Feedback zeigt, dass jede:r einen wichtigen Beitrag leistet und es unser gemeinsames Ziel stärkt, nachhaltig und erfolgreich zusammenzuarbeiten.
180-Grad-Feedback
Sechs bis acht Kolleg:innen bewerten eine Person anonym anhand von fachlichen und persönlichen Kompetenzen. Die Person bewertet sich zudem selbst. Der Vergleich zwischen Selbst- und Fremdwahrnehmung ist wertvoll für die eigene Weiterentwicklung.
Peer Review
Drei Kolleg:innen geben direktes und persönliches Feedback in einem moderierten Austausch. Auch hier steht die Ableitung konkreter Schritte im Fokus, um individuelle und teamorientierte Ziele zu unterstützen.
Retrospektiven
In regelmäßigen Abständen finden Team-Retrospektiven statt, um Arbeitsprozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit kontinuierlich zu stärken. Zudem sind Retrospektiven nach wichtigen Events oder während Projekten fest eingeplant.
Gewaltfreie Kommunikation
Als Basis für unser Feedbackverständnis haben wir uns für die gewaltfreie Kommunikation entschieden. Mehrere Übungsrunden mit Mitarbeitenden haben bereits stattgefunden, und auch neue Teammitglieder erhalten eine Einführung, um sich mit diesem Ansatz vertraut zu machen.
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Talente finden und halten
Unser Recruiting
Wir suchen Teammitglieder, denen Nachhaltigkeit genauso wichtig ist wie uns, weshalb unsere nachhaltige Identität bereits in die Stellenausschreibungen einfließt. Bewerber:innen sehen direkt, für was wir stehen. Und für was nicht. Unser Recruiting Prozess ist rein digital und so ökologisch wie möglich gestaltet: Bewerbungen erfolgen papierlos, und erste Gespräche führen wir online.
Im Bewerbungsprozess legen wir Wert auf kulturelle Übereinstimmung und zeigen auf, wie Nachhaltigkeit unsere Arbeit prägt. Das Team lernt Bewerber:innen früh kennen, um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit für beide Seiten passt.
Fluktuation
Unsere Fluktuationsrate lag in 2023 bei 12,5 Prozent und liegt damit unter dem nationalen Durchschnitt. Dieser Wert spiegelt wider, dass unsere Arbeitsbedingungen und Unternehmenskultur eine hohe Bindung erzeugen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, diese Werte durch transparente Kommunikation und gezielte MaĂźnahmen weiter zu verbessern.
Unser Pre- und Onboarding
Nach Vertragsabschluss begleiten wir neue Kolleg:innen mit einem individuellen Pre- und strukturierten Onboarding. Fachliche Einarbeitung erfolgt durch Mentor:innen, und regelmäßige Gespräche sorgen für eine optimale Integration, sowohl fachlich als auch sozial. So schaffen wir die Grundlage für langfristige, nachhaltige Zusammenarbeit.
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Ă–konomie und Governance
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